Kebijakan Privasi
Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan saat Anda memakai layanan penelusuran Biblio Discovery — Demo, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda atas data tersebut.
Berlaku sejak 4 November 2026.
Siapa yang mengelola data Anda
Layanan ini disediakan oleh Biblio Discovery — Demo sebagai pengendali data, dengan platform Biblio Discovery yang dioperasikan oleh PT Ruang Pustaka Indonesia (selanjutnya "Biblio") sebagai pemroses data atas nama institusi. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data yang dikumpulkan
Saat Anda mencari tanpa akun
- Statistik penggunaan: kata kunci pencarian, record yang dibuka atau diklik, dan waktunya. Setiap kunjungan diberi kode sesi anonim, yaitu sidik satu arah dari alamat IP, jenis browser, dan tanggal yang berganti setiap hari. Alamat IP tidak disimpan dalam statistik ini. Statistik dipakai perpustakaan untuk laporan penggunaan dan akreditasi.
- Saran pencarian: kata kunci yang dicari oleh setidaknya dua sesi berbeda dalam tiga bulan terakhir dapat muncul sebagai saran isian otomatis bagi pengguna lain, tanpa identitas. Kata kunci yang menyerupai data pribadi, seperti deret angka panjang, alamat email, atau URL, tidak dipakai.
- Log server: alamat IP, alamat halaman, dan jenis browser dicatat oleh server web untuk keamanan dan penanganan gangguan, lalu dihapus otomatis setelah 14 hari. Alamat IP juga disimpan sementara (beberapa menit) untuk membatasi permintaan berlebihan.
- Simpanan tanpa akun disimpan di browser Anda sendiri (penyimpanan lokal), bukan di server kami.
Bila Anda membuat akun
Fitur ini hanya tersedia bila diaktifkan oleh institusi. Yang disimpan: alamat email, waktu pendaftaran dan masuk terakhir, daftar simpanan, riwayat pencarian (100 terakhir), peringatan topik (paling banyak 20), serta daftar bacaan yang Anda buat beserta catatannya. Bila Anda masuk dengan Google, kami hanya menerima alamat email Anda dari Google.
Bila Anda meminta dokumen
Kami menyimpan nama, alamat email, nomor induk atau nomor anggota, nomor WhatsApp bila diisi, dan rincian dokumen yang diminta. Data ini dipakai pustakawan Biblio Discovery — Demo untuk memproses permintaan, dan dapat dilihat oleh pengelola layanan pinjam antarperpustakaan Biblio. Berkas hasil permintaan dapat diunduh paling banyak tiga kali dalam 14 hari.
Cookie
Kami hanya memakai cookie yang diperlukan agar layanan berfungsi. Tidak ada cookie iklan, dan kami tidak memakai alat analitik pihak ketiga seperti Google Analytics.
| Cookie | Kegunaan | Masa berlaku |
|---|---|---|
bd_demo | Bukti akses setelah Anda memasukkan kode akses dari luar jaringan institusi | 7 hari |
bdu_demo | Sesi akun pengguna | 30 hari |
bdp_demo | Sesi portal pustakawan | 12 jam |
bd_gst | Pengaman sementara saat masuk dengan Google | Beberapa menit |
bd_lang, bd_theme | Pilihan bahasa dan mode gelap/terang | 1 tahun |
bd_skin | Tema tampilan yang Anda coba (hanya di layanan demo) | 30 hari |
Layanan pihak ketiga
- Google Fonts dan cdnjs (Cloudflare) menyediakan huruf dan ikon. Browser Anda mengunduhnya langsung, sehingga penyedia tersebut menerima alamat IP Anda.
- Google Gemini dipakai untuk ringkasan topik dan penerjemahan kata kunci bila fitur AI aktif. Yang dikirim hanya kata kunci serta judul dan abstrak hasil pencarian, tanpa identitas Anda.
- OpenAlex dan Unpaywall dihubungi oleh server kami, bukan oleh browser Anda, dengan mengirim DOI untuk mengambil jumlah sitasi dan tautan PDF akses terbuka. Tidak ada data pribadi yang dikirim.
- Google Sign-In hanya bila Anda memilih masuk dengan Google.
- Tautan ke situs penerbit, repositori, dan katalog lain membawa Anda keluar dari layanan ini. Kebijakan privasi situs tersebut yang berlaku di sana.
Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang dikelola Biblio dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke data dibatasi untuk pengelola yang berwenang. Cadangan harian disimpan selama 14 hari. Data akun disimpan sampai Anda menghapus akun, atau sampai institusi mengakhiri langganan dan meminta penghapusan. Data tidak dijual atau dibagikan untuk kepentingan iklan.
Hak Anda
Anda berhak mengetahui, mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Anda dapat menghapus akun sendiri beserta simpanan, riwayat, dan peringatannya melalui halaman Akun. Untuk permintaan lain, hubungi perpustakaan Biblio Discovery — Demo atau Biblio di admin@biblio.co.id.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Tanggal berlaku di bagian atas halaman akan disesuaikan. Lihat juga Ketentuan Penggunaan.